AKUNTANSI KOMPUTERISASI
by: Vormantua Sitohang
A. PENDAHULUAN
Melihat
pentingnya keahlian dalam mengoperasikan program akuntansi komputerisasi, saya
sebagai penulis membahas tentang program akuntansi untuk keperluan para pembaca
baik sebagai mahasiswa maupun yang lain. Agar kelak pada saat lulus, para
mahasiswa akan mempunyai bekal siap kerja di dalam dunia bisnis.
B. PEMBAHASAN
1.
Pengertian Akuntansi Komputerisasi
Komputer
Akuntansi merupakan suatu seni dengan menggunakan alat bantu komputer untuk
melakukan pencatatan, penggolongan dan peringkasan transaksi dan kejadian yang
bersifat keuangan dengan cara yang menggunakan dan dalam bentuk satuan
uang, dan peng-interprestasian hasil proses. Akuntansi komputerisasi
adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai teknologi untuk
menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi akuntansi dan
sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah perusahaan.
2.
Manfaat Akuntansi Komputerisasi
Dapat menyediakan informasi yang akurat dan
tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value
chain secara efektif dan efisien, pencegah kekeliruan karena tingkat ketelitian dan fokus
dari komputer lebih tinggi, meningkatkan efisiensi, meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan, meningkatkan
kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan, menambah
efisiensi kerja di
bagian keuangan.
3. Jenis-jenis
Program/ Aplikasi Akuntansi Komputerisasi
Didasari oleh maraknya
penggunaan software atau perangkat lunak akuntansi ini, pengembang software pun
berlomba-lomba untuk menyediakan aplikasi yang terbaik untuk
perusahaan-perusahaan tersebut. Software yang ada pun semakin berkembang pesat
dan semakin mudah untuk digunakan.
Berikut ini jenisnya:
a.
MYOB
MYOB (Mind Your Own
Business) merupakan salah satu paket software akuntansi umum yang cukup populer
di Indonesia. Paket software akuntansi umum dalam hal ini berguna untuk
merekam seluruh transaksi bisnis, dan menghasilkan laporan keuangan secara
otomatis. Software akuntansi yang umum ini bisa dipakai oleh perusahaan dengan
skala kecil sampai menengah. Terdapat tiga versi MYOB yang beredar di
Indonesia, yaitu:
MYOB basic => varian MYOB yang paling sederhana dan paling murah.
Penggunaannya tidak disarankan untuk perusahaan dengan transaksi yang rumit dan
menginginkan laporan keuangan yang lengkap. Dalam MYOB basic, tidak ada modul Inventory,
tidak ada modul Pembelian, kartu stock, laporan utang, dan tidak bisa send
to excel secara otomatis.
MYOB Accounting =>
yang saat ini beredar adalah MYOB versi 18. Satu perbedaan mencolok antara MYOB
Basic dengan MYOB Accounting adalah, MYOB Accounting sudah dilengkapi dengan
fitur untuk melacak persediaan. Secara konsep akuntansi disebut sebagai catatan
persediaan perpetual. Jadi setiap ada mutasi barang akan terlacak (barang masuk
akibat pembelian atau return penjualan, maupun barang keluar akibat penjualan
atau return pembelian.
MYOB Premier =>
varian MYOB dengan fitur terlengkap. Perbedaan utama antara MYOB Premier
dengan MYOB Accounting adalah fasilitas MYOB premier untuk menangani
transaksi multicurrency, fasilitas untuk melacak mutasi antar gudang, serta
fasilitas multiuser.
Keuntungan MYOB:
Kemudahan
penggunaannya, artinya pengguna dapat menggunakannya walaupun yang bersangkutan
tidak memiliki latar belakang pembukuan sama sekali. Accounting Power, sehingga pengelolaan informasi dengan menggunakan
software ini cukup dapat diandalkan. Feature Job dan Category yang dapat digunakan untuk pengelolaan proyek. Proses
instalasi dan maintenance yang murah. Tenaga
kerja yang paham MYOB cukup banyak. Dapat
digunakan untuk memantau 3 tahun periode pembukuan. Nilai investasi yang relatif murah. Jangka waktu implementasi yang relatif cepat
Kekurangan MYOB :
Database MYOB
merupakan database yang dikunci, pengguna tidak dapat melakukan modifikasi
laporan, modifikasi field, sehingga customization apabila diperlukan relatif
sulit. MYOB merupakan software buatan luar negeri
sehingga tidak ada fitur perpajakan di dalamnya. Tidak ada module fixed assets,
sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang
dimiliki maka tidak dapat dipenuhi. Kelemahan
Multi Warehouse yang mengakibatkan
pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB. Tidak
dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya
laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan
MYOB.
b.
ZAHIR ACCOUNTING
Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan terbaik, penuh inovasi yang
sangat berbeda dengan software akuntansi lain. Zahir Accounting Software
disebut “business management software.”
Kelebihan:
Mudah digunakan oleh non akuntan karena sudah
disediakan formulir khusus untuk menginput semua transaksi umum dalam
perusahaan seperti transaksi keluar atau masuk kas, pembelian, penjualan,
piutang dan sebagainya. Desain user interface (tampilan) menarik dan mudah dipahami
karena struktur menu dan icon berupa gambar yang sederhana dan digunakan dalam
kehidupan sehari-hari. Faktur dan laporan dapat didesain sesuai dengan
keinginan dan kebutuhan perusahaan serta disertakan berbagai variabel data dan
fungsi matematika yang dapat digunakan langsung. Laporan
dapat dikirim via email dan di-export ke berbagai format. Mengirim laporan
menggunakan email sangat mudah, cukup membuka laporan yang diinginkan kemudian
klik tombol Send Email. Zahir Accounting juga dapat meng-export data dengan
tampilan yang sama persis dengan tampilan pada Zahir Accounting. Laporan
dapat diklik untuk melihat detail transaksi (audit atau drill down) pada neraca atau laporan
laba-rugi akan menampilkan buku besar per rekening. Jika mengklik nomor
transaksi maka transaksi asli akan terbuka kembali. Jika mengklik kanan
mouse pada laporan keuangan akan menampilkan jurnal double entry. Seluruh
transaksi dapat diedit dan dihapus. Memudahkan
dalam pengambil keputusan bisnis karena dilengkapi berbagai analisa laporan
keuangan perusahaan seperti analisis rasio, breakeven point analysis, berbagai grafik serta laporan
interaktif yang menarik dan terintegrasi. Memiliki
berbagai opsi fasilitas advance
seperti: Multi currency,
multi price, multi discount, Serial
number, Lot number dan expire
date, Giro mundur, Sinkronisasi
data antar cabang melalui internet dial-up. Hal ini belum dimiliki oleh keempat
software di atas. Hal ini mempermudah dalam hal pengendalian perusahaan karena
bersifat real time, Predictive input (meng-input
transaksi berulang kali secara otomatis). Menggunakan bahasa Indonesia yang mudah dimengerti (Terdapat menu
untuk memilih bahasa.
Kelemahan:
Zahir Accounting tidak dapat secara otomatis
menghitung biaya per jam, perburuh dan biaya lain dalam akuntansi biaya. Pada
Zahir edisi Flexy Money tidak
tersedia fasilitas harga tetap, proyek dan departemen. Zahir Accounting edisi
pendidikan belum mendukung pengeditan (un-posting)
transaksi penjualan dan pembelian. Tidak
memberikan rekomendasi tentang kebutuhan perangkat yang dibutuhkan serta
kompatibel dengan Zahir Pos. Zahir Pos kurang cepat dan responsif
khususnya pada saat meng-input transaksi, membuka faktur, meng-input produk dan
mencetak faktur.
c. QUICK BOOK ENTERPRISE EDITION
Kelebihan :
a. Sama halnya dengan MYOB, software ini memiliki fitur multi user;
b. Memiliki fitur multi currency (support dengan banyak mata uang). Hal inilah yang belum ada pada
MYOB v13;
c. Tampilan yang menarik, fitur yang lengkap disertai tutorial dalam bentuk pdf dan video;
d. Format laporan sangat lengkap disertai grafik dan hasil analisa, sehingga sangat membantu
untuk melakukan pengambilan
keputusan yang berhubungan dengan keuangan;i. Digit angka yang banyak sehingga bias digunakan pada perusahaan besar. Hal ini belum dimiliki pada MYOB v13.
- ACCURATE Standard Edition (SE)
- ACCURATE Deluxe Edition (DE)
- ACCURATE Enterprise Edition (EE)
2. Support yang selalu siap membantu anda dalam penerapan transaksi yang sesungguhnya.
3. Biaya yang terjangkau tanpa perlu adanya tambahan biaya maintenance baik bulanan ataupun tahunan.
4. Client server technology dengan kemampuan rollback.
5. Transaksi real time, tidak perlu proses posting.
6. Modul lengkap untuk perusahaan dagang / jasa / kontraktor
7. Bilingual software ( Inggris dan Indonesia).
8. Mencatat hingga 920 triliun.
9. Laporan dapat di view langsung dengan microsoft excel.
10. Fasilitas untuk Proses Export & Import data.
11. Laporan, faktur yang dapat di customize oleh user.
12. Jejak audit.
13. Multi user.
14. Multi level GL Account dan item.
15. Multi Company.
16. Multi Gudang.
17. Multi Pajak Penjualan.
18. Multi Currency dengan kurs komersil dan kurs pajak.
19. Multi level Discount.
20. Multi unit dengan 3 level unit.
21. Metode persediaan dengan FIFO dan Average.
22. Tax Report dari PPN IN dan OUT sampai SPT Tahunan Form 1771 secara Otomatis.
a. User hanya bisa login sebagai supervisor;
b. Hanya bisa membuka database di hard disk drive local computer;
c. Tidak mendapat potongan harga trade in atau major upgrade;
d. Tidak bisa migrasi.
e.
Fungsi reminder, multi departemen, multi gudang, payroll, multi cabang fasilitas sinkronisasi
yang sangat powerful;
f.
Software ini akan lebih maksimal jika disinkronisasikan dengan Quick book Point of Sale dan
juga Quick Book Asset Manager;
g.
Sama halnya dengan MYOB, laporan dan form sudah di-input bias diekspor Microsoft Office dan
pdf;
h.
Form dn laporan bis diatur sesuai kebutuhan;
Kekurangan :Untuk
keperluan analisa bisnis, keuangan, dan akuntansi hampir tidak memiliki kekurangan.
Hanya dari sisi keterbatasan
bahasa karena tutorial belum dibuat dalam bahasa
Indonesia.
d.
ACCURATE
ACCURATE
Accounting Software merupakan program
akuntansi yang dikembangkan oleh putra putri terbaik Indonesia. Selama lebih dari
10 tahun, dan terus mengalami perkembangan yang disesuaikan dengan kebutuhan
dunia usaha di Indonesia dan hingga saat ini telah digunakan oleh lebih dari
40.000 perusahaan.
Dalam
pengembangannya, ACCURATE selalu
berpedoman pada Standar Akuntansi Keuangan dan Peraturan Perpajakan yang berlaku di
Indonesia. Maka itu Program Accurate merupakan pilihan utama berbagai
perusahaan dalam menerapkan program akuntansi.
Jenis-jenis software ACCURATE
Cocok untuk perusahaan dagang (trading) dan jasa
Biasanya digunakan perusahaan kontraktor/developer
atau bisa juga untuk perusahaan dagang/jasa yang memerlukan laporan per
departemen atau proyek
Diperuntukkan bagi perusahaan pabrikasi, yang memerlukan
pencatatan produksi barang.
Keunggulan-keunggulan
ACCURATE :
Kekurangan :
Setiap
software akuntansi tentu memiliki kelebihan dan kekurangan. Software akuntansi
yang paling baik adalah software yang memiliki fitur yang lengkap dan mencakup
segala proses-proses akuntansi selain itu juga memiliki kemudahan dalam hal
pengoperasian sehingga dapat disesuaikan oleh user atau pengguna .
Dari ulasan keempat
software akuntansi di atas, kita dapat menarik kesimpulan bahwa software
terbaik adalah Zahir Accounting karena menggunakan bahasa Indonesia, mudah
digunakan dan juga dilengkapi dengan grafik yang dapat mempermudah
analisis data yang dapat digunakan untuk melakukan pegambilan keputusan pada
perusahaan.
C.
PENUTUP
Kesimpulan :
Walaupun pada
dasarnya setiap perusahaan mengolah data dengan cara yang sama, namun besar
kecil perusahaan, jenis usaha dan teknologi yang digunakan serta pengaruh
sumber daya lainnya menyebabkan system akuntansi satu perusahaan dengan perusahaan
lainnya berbeda. Dengan adanya software akuntansi dinilai cukup praktis dalam
pelaksanaan siklus akuntansi namun pengguna software harus benar – benar
mengetahui cara kerjanya, karena sedikit saja melakukan kesalahan maka harus
mengulang dari awal prose pekerjaan.
D.
DAFTAR PUSTAKA
Hill, McGraw dan Irwin.
2005. Sistem Informasi. Jakarta :
Salemba Empat
sangat membantu saya dalam mencari refrensi tentang akuntas komputerisasi. Jossss Mantapp
BalasHapus